Aplikasi Excel SKP – KKI versi 3

Aplikasi Excel SKP - KKI v3

Aplikasi Excel SKP – KKI versi 3

Aplikasi Excel Penilaian Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) dan Penilaian Kontrak Kinerja Individu (KKI) Versi 3

Update Aplikasi Excel SKP – KKI versi 3 ini terdiri dari:
  • Satu file aplikasi dapat menyimpan data dari seluruh PNS yang terdapat dalam satu unit kerja.
  • Tersedia form input data SKP, KKI, dan Data PNS.
  • Penyederhanaan antarmuka pengguna untuk memudahkan penggunaan aplikasi.
  • Tambahan fitur ekspor ke dalam format file PDF.

Cara Menggunakan Aplikasi Penilaian SKP dan KKI versi 3

Silahkan unduh Aplikasi Penilaian Sasaran Kinerja Pegawai (SKP – KKI) v3 di SINI kemudian baca terlebih dahulu panduan mengaktifkan Macro Excelnya di SINI agar aplikasi dapat berjalan sempurna pada PC Anda atau berikut video cara mengaktifkan macro excel:

A. INPUT DATA

Adapun data-data yang harus Anda input ke dalam aplikasi ini antara lain adalah sebagai berikut:
  • REFERENSI, terdiri dari: Identitas, Data Jabatan/Grade, dan Data Rubrik (berfungsi apabila unit kerja Anda menerapkan sistem pembayaran insentif kerja Remunerasi).
  • INPUT DATA PNS, terdiri atas: Nama, NIP, Pangkat/Golongan, Jabatan, Grade, dan Unit Kerja.
  • INPUT DATA SKP – KKI
Aplikasi Excel SKP - KKI v3
Tombol Navigasi Aplikasi

REFERENSI

INPUT DATA IDENTITAS

Referensi Aplikasi dapat Anda akses dengan mengklik tombol navigasi REFERENSI, lalu pertama kali aplikasi akan mengarahkan Anda ke halaman pengisian IDENTITAS, seperti terlihat pada gambar di bawah ini: 
Aplikasi Excel SKP - KKI v3
Halaman IDENTITAS
Seperti terlihat pada gambar di atas, halaman ini terdiri dari kolom-kolom isian yang berfungsi sebagai referensi aplikasi sehingga formulir SKP maupun KKI dapat terisi otomatis. Adapun kolom-kolom yang wajib Anda isi antara lain:
  1. Nama Aplikasi
  2. Kementerian/Lembaga
  3. Unit Organisasi
  4. Propinsi
  5. Kabupaten/Kota
  6. Unit Kerja
  7. Nama Pengadministrasi
  8. NIP dan Jabatan

INPUT DATA GRADE

Halaman Data Grade dapat Anda akses setelah halaman Identitas sepenuhnya Anda isi. Data grade terdiri dari kolom isian Nama Jabatan dan Grade.
Berikut tampilan halaman Grade.
Aplikasi Excel SKP - KKI v3
Halaman Data Grade

INPUT DATA RUBRIK

Data Rubrik terdiri dari kolom-kolom isian sebagai berikut:
  1. Unsur Kinerja Tridharma
  2. Beban
  3. Satuan
  4. Poin
  5. Bukti Kinerja
Aplikasi Excel SKP - KKI v3
Halaman Data Rubrik

Input Data PNS

Input data PNS dapat Anda akses melalui halaman BERANDA dengan cara mengklik tombol DATA PNS, lalu aplikasi akan menampilkan Form Input seperti pada gambar berikut:
Aplikasi Excel SKP - KKI v3
Tombol Input Data
Aplikasi Excel SKP - KKI versi 3
Form Input Data PNS
Database PNS dapat Anda lihat dengan mengklik tombol DATABASE yang terletak tepat dibawah tombol DATA PNS.

Input Data SKP – KKI

Setelah seluruh data PNS selesai Anda masukkan ke dalam database PNS, langkah selanjutnya adalah menginput data SKP – KKI.
silahkan klik tombol SKP – KKI, maka aplikasi akan menampilkan form input data SKP – KKI seperti terlihat pada gambar di bawah.
Aplikasi Excel SKP - KKI versi 3
Form Input Data SKP – KKI
Form input SKP – KKI terdari dari tab-tab yang berisi kolom-kolom isian sebagai berikut.

1. tab DATA PNS, terdiri dari:

  • Nama PNS yang dinilai
  • Pejabat Penilai
  • Atasan Pejabat Penilai
  • Tanggal jangka waktu penilaian

2. tab SASARAN dan REALISASI KERJA, terdiri dari:

Uraian Kegiatan Tugas Jabatan
  • Angka Kredit
  • Target Kerja (Kuantitas/Output, Kualitas/Mutu, Waktu, dan Biaya)
  • Realisasi Kerja (Kuantitas dan Kuantitas)
  • Penghitungan
  • Nilai Capaian SKP
  • Tugas Tambahan
  • Kreativitas

3. tab PRILAKU KERJA, terdiri dari:

  • Orintasi Pelayanan
  • Integritas
  • Komitmen
  • Disiplin
  • Kerjasama
  • Kepemimpinan
  • Jumlah dan Nilai Rata-rata

4. tab KONTRAK KINERJA INDIVIDU, terdiri dari:

  • Indikator Kinerja
  • Target Kerja (Kuantitas dan Satuan)
  • Realisasi Kerja (Kuantitas dan Kuantitas)

5. tab TUGAS TAMBAHAN, terdiri dari:

  • Urain Tugas Tambahan sesuai data Rubrik
  • Kuantitas/Kualitas
  • Keterangan Bukti Kinerja
  • Satuan
  • Poin
  • Total Poin

CETAK SKP

Untuk mencetak SKP, silahkan klik tombol navigasi CETAK SKP, pertama kali aplikasi akan mengarahkan Anda ke halaman cetak formulir SKP seperti pada gambar berikut.
Aplikasi Excel SKP - KKI versi 3
Halaman Cetak Formulir SKP
Silahkan pilih Nomor Data lalu aplikasi akan otomatis menampilkan data PNS sesuai nomor input data, kemudian gunakan tombol-tombol yang terdapat dalam halaman tersebut.
Aplikasi Excel SKP - KKI versi 3
Tombol-tombol Perintah Cetak Formulir SKP 

Adapun fungsi dari tombol-tombol tersebut adalah sebagai berikut:

  • Proses, berfungsi sebagai printah kepada aplikasi untuk memfilter data Formulir SKP agar sesuai dengan pilihan Nomor Data yang Anda pilih untuk kemudian siap untuk dicetak/diprint.
  • Reset, berfungsi untuk memerintahkan aplikasi menghilangkan filter Formulir SKP.
  • Preview, berfungsi untuk memerintahkan aplikasi menampilkan jendela Print Preview dengan tujuan untuk memastikan Formulir SKP siap untuk dicetak.
  • PRINT, sebagai tombol perintah untuk mencetak Formulir SKP melalui priter yang terinstal pada PC Anda.
  • Edit Tinggi Baris, berfungsi sebagai tombol untuk membuka fitur edit lebar kolom dan tinggi baris agar Anda dapat merubah lebar kolom-kolom maupun tinggi baris Formulir SKP tersebut.
  • PDF berfungsi memerintahkan aplikasi untuk menyimpan Formulir SKP dalam format file Pdf.

File laporan yang Anda simpan sebagai file pdf akan otomatis tersimpan ke dalam Folder dimana Anda meletakkan file Aplikasi Excel SKP – KKI versi 3 ini.

Aplikasi Excel SKP - KKI versi 3
Pesan aplikasi ketika file PDF telah tersimpan
Fungsi dari tombol-tombol di atas dapat Anda temui dalam halaman pencetakan form-form SKP lainnya.

Aplikasi Excel SKP - KKI versi 3
Formulir SKP dalam format file PDF

Aplikasi Excel SKP - KKI versi 3
Penilaian Prestasi Kerja dalam format file PDF

Aplikasi Excel SKP - KKI versi 3
Penilaian Capaian Sasaran Kinerja dalam format file PDF

Aplikasi Excel SKP - KKI versi 3
Penilaian Capaian KKI dalam format file PDF

Aplikasi Excel SKP - KKI versi 3
Rekapitulasi Penilain dalam format file PDF

Demikian panduan singkat dalam menggunakanAplikasi Excel SKP – KKI versi 3 dari ExcelManiacs, Anda dapat mengunduh aplikasi versi demonya melalui Google Drive serta panduan mengaktifkan Macro Excelnya dalam posting tips dari ExcelManiacs: Cara Mengaktifkan Macro Excel jika macro excel pada PC atau komputer Anda belum diaktifkan.
Jika sudah Anda coba dan sudah sesuai dengan kebutuhan lalu berminat Menggunakan aplikasi, silahkan lihat caranya di SINI.

>>> Terima Kasih <<<



Source: Aplikasi Excel SKP – KKI versi 3

Tinggalkan Balasan