Aplikasi Excel Nota Pencairan Dana dan SPTJB

Aplikasi Excel Nota Pencairan Dana dan SPTJB

Aplikasi Excel Pembuatan Nota Pencairan Dana (NPD) dan SPTJB

Bagi Anda yang bertugas Bendahara yang mengelola keuangan Bantuan Operasional Kesehatan, ExcelManiacs.id telah buatkan aplikasi sederhana yang mudah-mudahan dapat membantu Anda  menyelesaikan tugas sebagai bendahara dalam membuat format antara lain:
  1. Nota Pencairan Dana (NPD);
  2. Rincian Nota Pencairan Dana; dan
  3. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja (SPTJB).

Sebagai catatan, Aplikasi berbasis Microsoft Office Excel yang ExcelManiacs.id buat hanya kompatibel dengan Excel minimal versi Tahun 2010 atau yang terbaru.
Mohon maaf, apabila Microsoft Office Excel versi 2007 atau versi sebelumnnya sudah tidak kompatibel dengan aplikasi ini.

Silahkan unduh file: Aplikasi Excel Nota Pencairan Dana dan SPTJB dan jangan lupa untuk membaca panduan Cara Mengaktifkan Macro Excel jika program Microsoft Office Excel pada komputer Anda belum diaktifkan.

Aplikasi Excel Nota Pencairan Dana dan SPTJB
Halaman Beranda Aplikasi

Panduan Menggunakan Aplikasi Excel NPD dan SPTJB

1. Mengaktifkan Add-Ins Terbilang

Silahkan lihat panduan cara mengaktifkan Add-Ins Terbilang pada program Microsoft Office Excel Anda di Cara Mengaktifkan Add-Ins Terbilang Excel.

2. Mengisi Referensi

Aplikasi Excel Nota Pencairan Dana dan SPTJB terdiri dari tiga Menu Utama antara lain:

  • Beranda
  • Referensi
  • Output

Menu Referensi terdiri dari beberapa formulir isian data yang menjadi referensi aplikasi agar aplikasi dapat Anda gunakan sesuai kebutuhan Unit Kerja Anda, adapun Menu Referensi terdiri dari sub menu sebagai berikut:

  1. Identitas
  2. Rekening
  3. Kegiatan
  4. Rincian

Silahkan buka file aplikasi yang sudah Anda unduh, kemudian pada akan tampil Halaman Beranda lalu silahkan klik tombol bertuliskan Referensi, tombol tersebut akan mengarahkan Anda ke menu pengisian data-data yang menjadi referensi Aplikasi.

Identitas

Adapun menu Identitas terdiri kolom isian sebagai berikut:
A. Identitas Unit Kerja
  1. Tahun Anggaran
  2. Bidang Pemerintahan dan Kode
  3. Unit Organisasi (SKPD) dan Kode
  4. Program dan Kode
  5. Kegiatan dan Kode
  6. Lokasi Kegiatan (UPT)
  7. Alamat
  8. Kabupaten/Kota
  9. Sumber Dana
  10. Jenis Dokumen Anggaran
  11. Nomor dan Tanggal Dokumen Anggaran
  12. Bank Persepsi
B. Pengelola Administrasi
C. Logo Unit Kerja
D. Kop Unit Kerja
Mohon maaf, khusus Aplikasi Excel Nota Pencairan Dana dan SPTJB, ExcelManiacs.id masih mengunci kolom Nama Bendahara dan NIPnya.
Jika berminat menggunakan aplikasi ini silahkan email ke excelmaniacsid@gmail.com

Rekening/Pembebanan Anggaran

Data rekening/akun kegiatan diisi sesuai dengan jenis kegiatan dan pembebanan rekening anggaran pada unit kerja Anda seperti terlihat pada gambar di bawah yang berisi data:

  • Uraian Kegiatan
  • Kode Rekening
  • Anggaran 
Aplikasi Excel Nota Pencairan Dana dan SPTJB
Rekening/Pembebanan Anggaran

Kegiatan

Menu input data Kegiatan adalah kolom isian daftar kegiatan berdasarkan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) atau Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) sesuai dengan kegiatan dan anggaran yang tersedia pada unit kerja Anda yang terdiri atas:
  1. Program
  2. Sub Program
  3. Uraian
  4. Jumlah/Volume
  5. Satuan
  6. Biaya
Untuk dapat menginput atau merubah data agar sesuai dengan anggaran yang tersedia pada unit kerja Anda, silahkan klik tombol EDIT dan setelah seluruh kegiatan selesai Anda input jangan lupa untuk mengklik tombol PROSES seperti terlihat pada gambar berikut:
Aplikasi Excel Nota Pencairan Dana dan SPTJB
Menu Input Kegiatan dan Anggaran

Rincian

Menu Rincian adalah berisi data rincian kegiatan yang tertuang di dalam Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) unit kerja Anda sebagai referensi aplikasi dalam pembuatan Form Rincian Nota Permintaan Dana. 
Aplikasi Excel Nota Pencairan Dana dan SPTJB
Rincian Kegiatan
Setelah seluruh menu Referensi Anda input, selanjutnya adalah menginput data transaksi pengajuan anggaran agar aplikasi menghasilkan output yang kita inginkan yakni: Nota Pencairan Dana (NPD), Rincian Nota Pencairan Dana, dan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja (SPTJB) dengan cara menginput data transaksinya, cara input tersebut dapat Anda akses melalui Halaman Beranda.

Dalam tampilan halaman Beranda silahkan klik tombol INPUT maka aplikasi akan menampilkan form input persis terlihat pada gambar di bawah ini:
Aplikasi Excel Nota Pencairan Dana dan SPTJB
Form Input Data Transaksi NPD
Adapun data yang harus Anda input dalam Form Input Data Transaksi NPD ini terdiri dari:
  • Nomor NPD;
  • Nomor Rincian NPD;
  • Rekening;
  • Penerima;
  • Tanggal Bukti;
  • Nomor Kuitansi;
  • Kegiatan beserta Rinciannya. 
Catatan:
Input Kegiatan maksimal 3 (tiga) Kegiatan dengan masing-masing kegiatan maksimal berisi 10 (sepuluh) Rincian.

3. Output

Tentu saja output yang dihasilkan oleh aplikasi ini adalah sesuai dengan nama aplikasinya, silahkan klik tombol Output maka aplikasi akan mengarahkan ke menu pencetakan:  
  1. Nota Pencairan Dana (NPD);
  2. Rincian Nota Pencairan Dana; dan
  3. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja (SPTJB).
Berikut tampilan aplikasi ketika Anda akan mencetak Nota Pencairan Dana (NPD)
Aplikasi Excel Nota Pencairan Dana dan SPTJB
Menu cetak Nota Pencairan Dana
Gambar di bawah adalah tampilan hasil cetak aplikasi dalam mencetak Rincian Nota Pencairan Dana:
Aplikasi Excel Nota Pencairan Dana dan SPTJB
Hasil cetak Rincian Nota Pencairan Dana

Gambar di bawah adalah tampilan hasil cetak aplikasi dalam mencetak Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja (SPTJB).

Aplikasi Excel Nota Pencairan Dana dan SPTJB
Hasil Cetak Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja (SPTJB)
Catatan:
Untuk mencetak form NPD, Rincian NPD, dan SPTJB pemilihan Nomor Data hanya dapat Anda pilih melalui Halaman NPD maksudnya nomor data pada Rincian NPD dan SPTJB akan otomatis mengikuti nomor data yang dipilih pada halaman NPD saja.

Demikian panduan menggunakan Aplikasi Excel Nota Pencairan Dana dan SPTJB mudah-mudahan bermanfaat bagi produktivitas pekerjaan Anda sebagai Bendahara Bantuan Operasional Kesehatan.

Download aplikasi versi demo:

Silahkan isi pada kolom Komentar jika ada pertanyaan seputar aplikasi atau silahkan email ke excelmaniacsid@gmail.com jika berminat menggunakan Aplikasi Excel Nota Pencairan Dana dan SPTJB ini.
<<< Terima Kasih >>>


Source: Aplikasi Excel Nota Pencairan Dana dan SPTJB

Leave a Reply

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *